A importância do ticket de pesagem em sua balança rodoviária

 

O ticket de pesagem é fundamental para o controle das pesagens nas balanças rodoviárias. Auxiliando em manter um controle das cargas, proporcionando maior segurança nas operações. Ao documentar o peso, o ticket se torna um aliado fundamental na prevenção de possíveis fraudes.

É importante ressaltar que a grande maioria das empresas incorpora os tickets de pesagem em suas operações internas como uma prática padrão. Por exemplo, muitas unidades logísticas exigem o ticket de pesagem inicial antes de realizar o carregamento. Da mesma forma, a maioria dos fornecedores solicita esse ticket ao sair, pois ele funciona como um comprovante essencial da operação de carga ou descarga. Essa prática não apenas assegura a integridade das transações, mas também contribui para a transparência e confiabilidade nas atividades logísticas.

Ao adotar o uso do ticket de pesagem em diferentes etapas do processo, as empresas conseguem aprimorar seus controles internos, garantindo a conformidade e eficiência nas operações logísticas.

Neste artigo, você entenderá mais a respeito da importância do ticket de pesagem e como seu uso beneficia as operações, continue a ler!

 

Qual a importância do ticket de pesagem para o registro e rastreamento de dados?

Existem uma série de motivos pelos quais o ticket de pesagem é essencial, como para garantir a: 

Precisão de dados: Através do ticket é possível obter as informações necessárias sobre o peso, garantindo que as medições durante a operação serão corretas.

Rastreamento do produto: Para empresas com movimentação de produtos, o ticket de pesagem ajuda a rastrear o peso deles individualmente ou lotes durante o percurso, desde a produção até a entrega ao cliente.

Controle de estoque: Auxilio no controle de quantidade de produtos que saem da empresa, com a pesagem correta, para evitar perdas, fraudes e desvios. 

Comprovante de Operações de Carga e Descarga: O ticket de pesagem serve como um comprovante oficial de todas as operações de carga e descarga. Esse documento é essencial para validar e registrar cada movimento de mercadorias, proporcionando transparência nas transações.

Documento Orientador nos Processos Logísticos Internos: Além de ser um registro preciso do peso, o ticket de pesagem também funciona como um documento orientador para os processos logísticos internos. Ele fornece informações cruciais que guiam as decisões e ações durante o transporte, armazenamento e distribuição de mercadorias.

Banco de Dados Físico das Pesagens: Muitas empresas optam por arquivar fisicamente todos os tickets de pesagem, criando assim um banco de dados físico acessível. Essa prática não apenas atende a requisitos regulatórios, mas também oferece um histórico tangível das pesagens ao longo do tempo. Esse banco de dados pode ser valioso para auditorias internas, análises de desempenho e conformidade com padrões de qualidade.

 

Quais benefícios vou ter com a utilização dos tickets de pesagem.

O ticket de pesagem apresenta características imprescindíveis para os registros e verificação das operações, algumas dessas características são: 

Registros e controle das cargas: O ticket é essencial para controlar e registrar o peso das cargas, o que auxilia na distribuição de peso adequado para os veículos, evitando sobrecargas; 

Segurança: Nestes casos, garante que os veículos estejam no limite de peso. O ticket auxilia na identificação e prevenção para que a pesagem esteja correta, diminuindo a quantidade de incidentes;  

Documentação: O ticket de pesagem se torna um documento do peso de veículo durante a pesagem, o que pode ser usado como evidência em pendências futuras; 

Cumprir as regulamentações: Nestes casos, o ticket de pesagem documenta o peso, o que garante verificação do veículo nos limites de peso permitidos pelas regulamentações de trânsito, sendo vital para a segurança nas estradas;

Custos: Os tickets são importantes para calcular custos relacionados ao transporte, tarifas da carga, entre outros, dessa forma, a empresa terá um controle melhor dos custos;

Auditoria e Garantia de Cumprimento: Os tickets de pesagem são importantes quando alguém olha tudo pra conferir. Eles ajudam a empresa a mostrar que está fazendo tudo certo, seguindo as regras e normas. Isso é ótimo quando alguém de fora ou até mesmo alguém da própria empresa precisa conferir. Sendo isso uma vantagem enorme em auditorias externas e internas.

Aumento da eficiência operacional e redução de erros: Dessa forma, não é preciso que o operador marque o peso da carga, facilitando a operação e evitando possíveis erros nas contagens. 

 
 

Como o OWL gera os tickets de pesagem?

Ao instalar o software de pesagem OWL, a empresa adquire a capacidade de gerar tickets precisos que proporcionam controle efetivo e previnem fraudes. Este processo é explicado da seguinte maneira:

Com o OWL, cada pesagem resulta automaticamente na geração imediata de um ticket. Essa automatização não apenas facilita o registro preciso das pesagens, mas também atua como uma barreira contra possíveis fraudes.

O software oferece flexibilidade na impressão dos tickets, permitindo que a empresa escolha entre imprimir um ticket por página, dois por página ou até três por página. Essa opção adaptável simplifica a organização e o arquivamento dos documentos, tornando o processo mais conveniente.

Dessa forma, a instalação do software OWL não só possibilita a geração eficiente de tickets com as pesagens exatas, mas também oferece uma solução abrangente para o controle de registros, contribuindo significativamente para a prevenção de fraudes nas operações de pesagem.

O que acontece de não tirar o ticket na balança?

Se o caminhão passar pela balança sem o operador registrar o ticket, o OWL salva o procedimento, quem estava operando o sistema e o momento exato da pesagem. 

Caso o operador tente desligar a balança para o sistema não registrar a passagem do veículo, ainda assim o OWL salva que o operador desconectou e conectou a balança. 

Portanto, com o OWL é possível documentar todas as operações, garantindo segurança e maior facilidade para a empresa.

Quais informações podem ir no ticket de pesagem?

Para preencher o ticket de pesagem você deve informar placa do veículo, placa da carreta, motorista, produto, transportadora, cliente, fornecedor, notas fiscais e adicionar observações ao ticket. 

Caso essas informações não sejam suficientes, você ainda consegue adicionar 5 campos customizados da sua escolha. Só para ilustrar, você pode adicionar que operador tenha que informar o galpão de armazenagem do produto ao preencher o ticket. Veja algumas opções:

Fatores de Correção: O ticket de pesagem pode conter fatores de correção, abordando descontos relacionados à umidade, impureza e outros elementos que possam influenciar no peso final da carga.

Pesagem por Eixo: Caso seja relevante para a operação, o ticket pode incluir informações sobre a pesagem por eixo, destacando distribuição específica de peso no veículo.

Preço da Carga: O valor correspondente à carga transportada pode ser adicionado ao ticket, oferecendo uma visão clara dos custos associados àquela pesagem específica.

Limites de Tolerância: Informar limites de tolerância no ticket ajuda a estabelecer parâmetros claros, indicando variações aceitáveis no peso e assegurando conformidade com regulamentações.

Campos Customizados: Além das informações padrão, até cinco campos customizados podem ser adicionados, conforme necessário. Isso oferece a flexibilidade de incluir detalhes específicos da operação, como o galpão de armazenagem do produto.

Ao personalizar o ticket de pesagem com essas informações, a empresa ganha uma ferramenta mais completa e adaptada às suas necessidades operacionais, proporcionando maior transparência, precisão e controle sobre o processo de pesagem.

Quais são os formatos de ticket que posso emitir?

Com o sistema OWL, você tem a flexibilidade de emitir tickets de pesagem em diferentes formatos, atendendo às necessidades específicas da sua operação. Aqui estão alguns formatos comuns disponíveis no OWL:

Via por página: Neste formato, cada ticket de pesagem é impresso em uma única página. É uma opção simples e eficiente para registros individuais.

Duas vias por página: A impressão de dois tickets de pesagem em uma única página oferece economia de papel e é útil quando é desejável ter uma cópia adicional do registro.

Três vias por página: A opção de três tickets por página permite a impressão de múltiplas cópias em uma única folha. Isso pode ser útil para manter registros extras ou compartilhar informações com diferentes partes envolvidas na operação.

Formato Térmico: O sistema OWL também suporta a impressão térmica de tickets. Os tickets térmicos não requerem tinta, pois utilizam um processo térmico para imprimir as informações. Essa opção pode ser econômica e eficiente em termos de espaço.

Ao escolher o formato adequado para a impressão dos tickets de pesagem no OWL, considere a praticidade, a necessidade de cópias adicionais e os custos associados ao método de impressão. Essa variedade de opções permite que você otimize o processo de documentação de pesagens de acordo com as demandas específicas da sua operação.

Posso gerar um ticket para uma pesagem por eixo?

Sim!

Com o sistema OWL, é possível gerar tickets específicos para pesagem por eixo. Essa funcionalidade oferece um controle mais detalhado e preciso, permitindo que você registre informações específicas sobre a distribuição de peso nos diferentes eixos do veículo.

 
 

Na imagem acima, você pode visualizar um exemplo de como um ticket para pesagem por eixo pode ser apresentado no sistema OWL. As informações detalhadas sobre o peso em cada eixo estão claramente registradas, proporcionando uma visão abrangente da distribuição de carga.

Essa funcionalidade é valiosa para operações onde é importante monitorar e manter o equilíbrio de peso nos diferentes eixos do veículo. Além disso, ao gerar tickets específicos para pesagem por eixo, você aprimora a precisão nas análises e decisões relacionadas à carga transportada, contribuindo para a segurança e eficiência na movimentação de mercadorias.

Como os tickets ficam armazenados no OWL? 

Sim!

Dessa maneira, o cliente escolhe a opção de instalação na nuvem, todos os tickets de pesagens gerados estarão disponíveis e podem ser consultados de qualquer lugar onde o cliente tenha acesso à internet. 

Na versão do software instalada em um servidor local, o cliente que deseja ter maior controle e comunicação externa via internet pode facilmente acessar e visualizar os tickets de pesagem.

É possível salvar os tickets com imagens, se o OWL estiver vinculado com câmeras. Essa função pode ser habilidade ou desabilitada no momento de gerar o comprovante. 

Os relatórios do ticket podem ser salvos no Excel ou em PDF, se as funções estiverem habilitadas no computador que esteja operando. 

Vale lembrar que o suporte da SIAMAC guia o cliente para a escolha correta do tipo de instalação de acordo as necessidades dele.

 

Conheça a versão para teste do software de pesagem OWL

O OWL está disponível em uma versão de demonstração completa que apresenta a maioria das funções do software. Não apenas isso, a equipe da SIAMAC oferece treinamento para garantir que o usuário esteja totalmente preparado para operar o programa.

O software foi projetado com foco na simplicidade, com fácil acesso para todos os usuários, não necessitando de curso de informática. Basta ligar a máquina, instalar o software e você estará pronto para começar.

Na versão de demonstração, pode-se realizar até 300 pesagens para explorar todas as funcionalidades. Após atingir esse limite, basta fazer a ativação completa do software OWL para continuar aproveitando todos os benefícios.

Dessa forma, o serviço de tickets também fica disponível, gerando seus comprovantes de acordo com as pesagens. Simplificamos ao máximo para que você possa experimentar antes de comprometer-se. Faça o teste e veja como o OWL pode aprimorar suas operações de pesagem.

Para mais informações sobre o software para pesagem de balança OWL, agende uma reunião inicial.