Semi Truck on the road
Por que devemos ter em nossa empresa um software eficiente e seguro para gerenciar todas as pesagens em uma balança rodoviária?
Por: Luciano Perrone
Acima de tudo, a primeira pergunta que deve ser feita ao tomar uma decisão corporativa é "como isso será benéfico para meu negócio?". Por isso, nesse artigo iremos apresentar os principais benefícios que um software de pesagem pode trazer para sua empresa.
A premissa básica para uma empresa pensar no seu futuro, é ter a certeza de que seus processos estão sendo controlados para diminuir seus custos e assim aumentar seus lucros. Para que isso aconteça, seus gestores têm que ficar atentos a condução das diretrizes estabelecidas e procurar recursos na tecnologia disponíveis para acompanhar diariamente seus resultados esperados.
Nesse enfoque vamos falar de um ponto de controle em uma empresa, que muitas vezes não recebe a importância devida, mas que se bem aproveitado pode ter um grande ganho para o seu desenvolvimento.
Esse ponto de controle é a balança rodoviária que existe em muitas empresas e que é muitas vezes é subutilizada, ou mal gerida. O que causa descontrole na compra de matéria prima e na saída de produto acabado.
A Balança Rodoviária
Podemos concluir que o lucro ou o prejuízo da empresa - que depende de pesar ou conferir a compra de sua matéria prima ou a expedição do produto acabado - está em uma simples conferência através de balança rodoviária.
Mesmos as empresas que possuem controles internos no seu “chão de fábrica” na recepção de matéria prima, produção e expedição, não possuem a garantia que o seu romaneio de expedição foi embarcado com as quantidades corretas, se não for feita uma verificação do peso total do romaneio embarcado em uma balança rodoviária.
É comum que empresas possuam uma balança rodoviária com custo de aquisição, instalação, manutenção e operação bastantes significativos, porém subutilizem a ferramenta. Isso acontece pois realizam operações de registos dos tickets manualmente ou com impressoras matriciais, que não geram arquivos de dados conferíveis ou auditáveis. Bem como, softwares pouco eficientes ou de difícil operação.
Além disso este tipo de operação é passiva de constante falhas por anotações manuais erradas, desatenção e falhas operacionais pela complexidade operacional do software. Assim como fraudes arquitetadas por um ou mais colaboradores para lesar o patrimônio da empresa.
Necessidade de implementação de softwares
Como o avanço da tecnologia, surgiu a necessidade de implementação de softwares dedicados ao gerenciamento das informações geradas na balança rodoviária, como também à automação completa de toda sua operação, em alguns casos até retirando a intervenção humana do processo de pesagem. Essas intervenções visam obter em primeiro lugar a segurança do processo, prevenido possíveis perdas e a integridade dos dados, para que os gestores possam tomar as decisões gerencias com maior rapidez e segurança.
Assim, hoje a balança rodoviária, software gerencial e automação são considerados nas grandes corporações como equipamentos críticos e essenciais a todo o processo produtivo e administrativo da empresa.
Dada a necessidade de modernização das empresas para se manterem competitivas no mercado, é preciso ter em mente os problemas, implicações, soluções e ganhos que a tecnologia trouxe para reduzir os custos e aumentar os lucros das empresas a partir da modernização do ponto de controle da balança rodoviária existente.
Implicações da utilização de uma balança rodoviária sem um software de gerenciamento de pesagem e automação
- Falhas de registros por anotações manuais dos registros;
- Falta de informações confiáveis no recebimento da compra de matéria prima e na expedição do produto acabado;
- Falta de informações confiáveis para o controle de estoque de matéria prima e baixa do estoque do produto acabado;
- Perdas de tickets feitos manualmente ou impressoras matriciais;
- Falta de arquivos para controle e auditoria;
- Perda financeiras geradas por anotações erradas;
- Perdas financeira geradas por fraudes contra o patrimônio da empresa;
Soluções fornecidas pelo software de pesagem e automação OWL SIAMAC
- Gerenciamento das pesagens feitas na balança rodoviária através de um software dedicado para este fim, que tenha sido desenvolvido com uma arquitetura que possibilita fácil operação pelos usuários, com a visualização de todos os recursos disponíveis em telas simplificadas.
- Recursos tecnológicos customizados para interagir com programas coorporativos, operação remota, consulta de dados com outros setores administrativos da empresa através da rede interna de computadores existentes;
- Gerenciamento das atividades executadas pelo operador da balança rodoviária, acessível à vários setores da administração da empresa através da rede interna de computadores;
- Vários dispositivos de controle associados ao software OWL que permite segurança operacional à empresa. Assim, é possível evitar erros operacionais e possíveis fraudes por mal conduta do colaborador;
- Arquivos e relatórios de entrada de matéria prima e saída de produto acabado que podem ser gerenciados localmente e à distância pela área administrativa da empresa;
- Arquivo de registros e cadastros de todos os veículos, produtos, transportadoras, tickets, cliente e fornecedores que tiveram atividades com a empresa;
- Históricos de todas as pesagens efetuadas sem possibilidade de serem deletadas disponíveis para verificação e auditoria;
- Automação com opcionais periféricos que possibilita o controle de acesso e tráfego dos veículos internos e externos. Bem como, foto do veículo na empresa, informação através de display remoto para orientação aos motoristas e operadores, entre outros;
Benefícios da utilização do software e automação OWL SIAMAC
- Confiabilidade do registo dos tickets gerado na pesagem e operação com o aumento da eficiência no setor administrativo das pesagens da balança rodoviária;
- Redução dos custos operacionais com o fim do retrabalho das correções, reclamações de clientes e fornecedores da empresa, por erros de registros e anotações das pesagens dos veículos de carga, no recebimento e expedição da empresa;
- Diminuição de custos com a prevenção de perdas por desvios e falhas nas operações de recebimentos e expedições da empresa;
- Moderação de custos com gerenciamento corretos recursos e insumos produtivos da empresa;
- Redução de custos com a com a gestão mais controlada, rápida e eficiente dos gestores administrativos;
- Aumento do lucro com a redução de perdas por falhas ou desvios na expedição de produto acabado.
- Aumento do lucro com o controle correto dos estoques de matéria prima e produto acabado evitando estoques desnecessários e capital parado;
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