Como evitar fraudes com o sistema para balança rodoviária?

 

Fraudes durante as pesagens em balanças rodoviárias podem se tornar um problema constante caso a empresa não adote medidas de segurança adequadas. É importante implementar um software de pesagem confiável, realizar manutenções regulares na balança, supervisionar as operações, entre outros controles.

Neste artigo, você vai saber mais sobre como ocorrem as fraudes em balanças rodoviárias, as técnicas mais utilizadas e como evitá-las com o auxílio de um sistema de software. 

 
 

Quais são as principais manobras para fraudar o sistema da balança rodoviária? 

Existem manobras muito comuns na hora de fraudar o sistema da balança rodoviária que podem passar despercebidas, mas trazem diversos prejuízos ao fornecedor e cliente. As técnicas mais comuns utilizadas para fraudar os dados das balanças rodoviárias são: 

  • Posicionar o caminhão incorretamente no momento da pesagem:
    Se o caminhão for posicionado incorretamente durante a pesagem, é possível que o motorista deixe os eixos traseiros sem contato na balança ou empurre-os para frente. Isso resultaria nos eixos dianteiros ficando sem tocar na superfície da balança.

  • Alterar a carga do caminhão: Acontece frequentemente em locais de transações de duas passagens, com uma distância significativa entre a balança e o local de carga. O motorista carrega ou descarrega materiais adicionais, em muitos casos, em benefício próprio.  

  • Não registrar a passagem dos veículos: A fraude mais comum e que causa os maiores prejuízos, o operador simplesmente não registra o veículo, o que pode ser utilizado para as mais diversas formas de fraudar e furtar produtos em uma empresa.  

Como ocorrem os erros com as pesagens?

Os erros com as pesagens acontecem por várias razões como falta de atenção, erros operacionais, softwares confusos, entre outros problemas tais como: 

Erro na leitura do peso pelo operador: Quando não é utilizado um software, ou é utilizado um software que não se comunica diretamente com a balança, o operador tem que digitar manualmente o peso que ele ver no indicador, mas muitas vezes ele enxerga o peso errado, por exemplo, ao invés do operador ler o peso 45740 kg, ele ler 42740 kg. Os números se parecem no indicador, e isso pode gerar uma confusão, principalmente quando isso é feito dezenas ou até centenas de vezes por dia.

Erro na hora de digitar: É uma continuação da falha anterior, muitas vezes ele leu o peso certo, mas na hora de digitar, acaba errando, perdendo toda confiabilidade da pesagem.

Erro na hora preencher os cadastros: Muitas vezes o operador preenche os dados da pesagem de forma incorreta, informando a placa, produto, cliente, fornecedor, transportadora de forma incorreta. 

Erro no próprio equipamento: As vezes a própria balança está indicando um peso errado, seja por falta de calibração ou por falha em alguma célula de carga.

Erro na operação do software: As vezes a empresa utiliza softwares confusos, com layouts ainda mais confusos, o que ocasiona que o operador tem dificuldade de memorizar como fazer o uso correto da ferramenta e acaba errando na própria operação.

Erro de fiscalização: Muitas vezes o operador não ver, ou não é treinado para verificar sobre o posicionamento incorreto de um veiculo na balança (que inclusive pode está tentando fraudar a pesagem), e com isso finaliza a pesagem com o veiculo posicionado de forma incorreta. 

 

O que é feito quando o peso de um caminhão está acima da tolerância permitida pela lei?

Em casos em que o caminhão esteja acima ou abaixo do limite permitido, pelas leis e regulamentações, como a resolução CONTRAN n° 882 de 2021, que estabelece os limites de peso e as dimensões dos veículos, para proporcionar maior controle e segurança, existem medidas que podem ser aplicadas, são elas:

Multa: Nestes casos, o motorista e a empresa podem ser multados. A multa pode variar, dependendo da infração cometida. 

Redução de Carga: Parte da carga pode ser removida para assim ficar no limite ideal. 

Impedir o veículo de viajar: Dessa forma, o veículo não seguirá viagem com a carga até o problema ser corrigido. Pode-se diminuir o peso ou redistribui-lo.

Apreensão do veículo: Em casos extremos, autoridades legais podem fazer apreensão do veículo, principalmente se a infração apresentar riscos a segurança. 

Vale ressaltar que além das regulamentações, as empresas seguem seus próprios protocolos de segurança e normas exigidas aos motoristas e nas operações.  

 

É possível prevenir fraudes na pesagem de cargas em balanças rodoviárias?

Sim!

Existem medidas que podem ser adotadas como forma de proteção para evitar fraudes durante a pesagem de cargas, sendo as principais: 

  • Utilização de um software de pesagem;
  • Manutenção da balança rodoviária;
  • Calibração regular nas balanças;
  • Instalação de câmeras de segurança;
  • Certificação dos equipamentos usados;
  • Registro de todos os dados; 
  • Auditorias frequentes;
  • Treinamento adequado dos operadores.
 
 

Como o software OWL da SIAMAC pode ajudar a impedir fraudes?

O software OWL da SIAMAC é desenvolvido com alta tecnologia e funções inovadoras, a fim de impossibilitar possíveis fraudes, por meio de características de auxílio antifraude como: 

  • Registro de passagens não autorizadas: Para obter o ticket de pesagem, é necessário informar a placa da carreta, motorista, produto, transportadora, cliente, fornecedor, notas fiscais e adicionar observações ao ticket. Ademais, o sistema permite a inclusão de até 5 campos customizados conforme as necessidades específicas do usuário. Importante destacar que, caso um veículo passe pela balança sem realizar a pesagem, o sistema registrará automaticamente essa passagem não autorizada, assegurando um controle rigoroso e prevenindo irregularidades no processo.

  • Emissão de ticket de pesagem da balança: Para obter o ticket de pesagem, basta informar a placa da carreta, motorista, produto, transportadora, cliente, fornecedor, notas fiscais e adicionar observações ao ticket. Ainda é possível adicionar 5 campos customizados de acordo com o que deseje especificar. 

  • Fotografa o veículo em cima da balança: O OWL captura até quatro imagens de câmeras IP e salva automaticamente o ticket para conferências futuras. 

  • Histórico de pesagem vitalício: Todas as pesagens ficam salvas no sistema, desde as que estão em processo, até as antigas, já finalizadas. Este histórico não pode ser excluído, nem mesmo pelo administrador. 

  • Gerenciamento das pesagens: Com o OWL é possível integrar diversas áreas da sua empresa, pode-se instalar o sistema na balança, mas também em diversos outros computadores, como na logística, expedição, produção, faturamento, diretoria etc. Para obter informações a respeito do fluxo de entrada e saída de qualquer produto, é possível acessar o sistema de qualquer lugar para obter as informações. 

  • Controle do peso máximo: O software OWL é fundamental para evitar possíveis multas por excesso de peso, já que no sistema é possível vincular o peso máximo para saída do veículo, o que não pode ser ultrapassado. 

  • Controle de rastreio de usuários: É possível criar vários usuários, para administradores, operadores, gerentes. O administrador pode observador todo o processo de pesagem e ter um controle geral do funcionamento. 

  • Controle da tolerância de peso: No sistema é possível vincular uma tolerância para mais ou menos relacionada a um produto, o quanto é aceito de diferença no valor total da carga em relação ao peso que deve ser transportado pelo veículo. 

Caso você deseje evitar fraudes na pesagem de cargas para a sua indústria, fazenda ou mineradora, conheça mais sobre o sistema OWL. 

Como a pesagem auxilia em uma auditoria? 

A auditoria acontece através de um processo de revisão e avaliação independente das atividades, registros, operações, sistemas e procedimentos de uma organização para determinar se eles estão de acordo com os padrões estabelecidos pela empresa.

O objetivo principal da auditoria é verificar a precisão e a integridade das informações financeiras e operacionais, bem como garantir a eficácia dos controles internos e se as regulamentações estão de acordo.

A utilização de balanças rodoviárias desempenha um papel crucial em diversos setores, como transporte, logística, produção, expedição, almoxarifado e financeiro (no processo de emissão de notas fiscais). Algumas das maneiras pelas quais as pesagens auxiliam nas auditorias, são:

Precisão nas transações: A pesagem correta é fundamental para transações precisas e seguras. Se o peso é o fator determinante no custo, a auditoria garante medições adequadas, de forma correta nos valores envolvidos. 

Conformidade regulatória: As balanças rodoviárias muitas vezes são regulamentadas por normas e leis específicas. A auditoria frequentemente verifica essas regulamentações, para checagem das normas estabelecidas. 

Garantias de Qualidade: A contribuição para a qualidade dos processos logísticos pela auditoria está na verificação da consistência das pesagens e na observância dos protocolos estabelecidos. Isso garante que o cliente não receba uma carga com peso inferior ao contratado e, ao mesmo tempo, assegura que as remessas não ultrapassem os limites permitidos. O uso de câmeras proporciona um eficiente condicionamento e fixação da carga, permitindo que o cliente tenha acesso a essa auditoria visual de forma confiável.

Identifica anomalias: Na auditoria é possível perceber se há diferenças entre as pesagens sucessivas ou divergência na documentação. 

Portanto, a pesagem em balanças rodoviárias oferece dados essenciais para serem examinados em uma auditoria, para garantir integridade e transparência nas operações comerciais.  

Principalmente, a utilização do software SIAMAC OWL é indispensável, graças à sua tecnologia avançada com recursos de automação, geração de tickets e histórico vitalício. É fundamental na coleta e registro de dados, contribuindo tanto para prevenir fraudes quanto para fornecer informações valiosas em caso de auditorias futuras.