No mundo das operações logísticas, a precisão na pesagem de veículos é importante para assegurar a correta gestão de carga e conformidade com regulamentações. Além disso, muitas empresas enfrentam um dilema comum: utilizar uma tara fixa para veículos frequentemente pesados ou realizar duas pesagens em cada visita. Tara Fixa vs. Duas Pesagens: Qual é Melhor?
Primeiramente, Este artigo detalha os prós e contras de cada método. Também aborda os cuidados ao trabalhar com a tara fixa. Isso ajudará você a tomar uma decisão informada.
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Tara fixa em caminhões: Velocidade em pesagem
A tara fixa é o peso vazio de um veículo, registrado e usado repetidamente em operações subsequentes. Além disso, muitas empresas adotam esse método pela agilidade e pela redução da distância percorrida pelo veículo, eliminando a necessidade de duas pesagens.
Vantagens da Tara Fixa
Esse processo elimina a necessidade de pesar o veículo vazio a cada visita, acelerando a pesagem e reduzindo as distâncias que o veículo precisa trafegar.
Desvantagens da Tara Fixa
Risco de Precisão Reduzida: Se a tara não for atualizada regularmente, mudanças no veículo ou em sua configuração podem não ser refletidas.
Desafios de Conformidade: Alguns regulamentos exigem pesagens completas para cada carregamento, tornando a tara fixa inadequada para fins legais ou de auditoria.
Possibilidade de fraudes: Existem dezenas de maneiras de se fraudar uma pesagem que utiliza tara fixa como método de operação. Portanto, fraudes utilizando esse método dificultam o mapeamento e geralmente só se descobrem quando já se desviou um volume significativo.
Falta de precisão: A tara do veículo naturalmente muda devido a variações de combustível e acúmulo de resíduos como lama, água e poeira. Mesmo assim, com atualizações periódicas da tara cadastrada, a falta de precisão acumulada pode causar diferenças significativas em várias pesagens.
Cuidados que você deve ter ao utilizar a tara fixa:
Para utilizar esse recurso, o veículo deve ter uma configuração consistente, sem trocas frequentes de reboque ou alterações na estrutura, pois isso alteraria a tara cadastrada.
É importante atualizar a tara cadastrada regularmente. Além disso, quanto mais frequente for a atualização, maior será a precisão da pesagem. Portanto, Nnão é recomendável passar mais de 24 horas sem atualizar a tara fixa, exceto quando o produto transportado tem baixo valor agregado, como resíduos.
Quando devo utilizar tara fixa:
Valor Agregado do Produto Não é Alto: Você pode usar a tara fixa quando o valor agregado do produto transportado não é significativamente alto. Nesses casos, pode-se tolerar certas variações no peso em relação ao peso real. Por exemplo, isso é típico em situações onde a precisão absoluta do peso não é crucial para o negócio, como no transporte de resíduos ou outros materiais de menor valor.
Logística Impede Duas Pesagens:
Você deve utilizar a tara fixa quando as restrições logísticas tornam inviável realizar duas pesagens (vazio e carregado). Por exemplo, isso pode ocorrer em operações onde o tempo de processamento é um fator crítico ou onde o custo e a logística de realizar duas pesagens não são justificáveis.
Aceitação por Parte dos Clientes:
Você pode aplicar a tara fixa ao trabalhar com venda de pesagem, desde que os clientes estejam cientes e aceitem essa metodologia. Isso geralmente acontece em contextos onde as transações são regulares e existe um entendimento mútuo ou acordos prévios sobre os métodos de pesagem utilizados.
Portanto, deve-se avaliar cuidadosamente estas condições para assegurar que a adoção da tara fixa não comprometa a integridade e a conformidade das operações de pesagem, especialmente em vista de possíveis exigências regulatórias e da necessidade de precisão nas transações comerciais.
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Pesagem de entrada e saída: Realização de duas pesagens normalmente é o melhor cenário
Realizar duas pesagens, uma na entrada e outra na saída, frequentemente se estabelece como o método mais eficaz e confiável para processos de pesagem em contextos industriais e comerciais. Primeiramente, este método envolve pesar o veículo quando está vazio (tara) e novamente quando está carregado, permitindo uma determinação exata do peso líquido do material transportado.
Ao realizar duas pesagens, a confiabilidade dos dados aumenta significativamente porque se baseia em medições diretas do veículo em dois estados diferentes — vazio e carregado. Isso minimiza as chances de variações não contabilizadas que podem ocorrer entre pesagens.
Capturando a tara real do veículo em cada visita, o sistema assegura que variações no veículo, como mudanças de configuração, acúmulo de resíduos ou diferenças no nível de combustível, sejam contabilizadas. Assim, isso garante que o peso líquido calculado do material carregado seja extremamente preciso.
Vantagens de duas pesagens
Dificuldade de Fraude: A fraude em um sistema que utiliza duas pesagens torna-se significativamente mais difícil, pois qualquer manipulação requer alteração dos registros de peso em dois momentos distintos — algo facilmente detectável por sistemas de monitoramento e auditoria.
Precisão Garantida: A metodologia de duas pesagens assegura a atualização constante da tara, refletindo o estado atual do veículo. Além disso, isso é para transações comerciais onde a precisão do peso está diretamente ligada ao valor financeiro do material transportado.
Facilidade de Auditoria: Do ponto de vista de conformidade e auditoria, este método se destaca por produzir registros completos que se podem verificar e comparar facilmente. Isso não só facilita as inspeções regulatórias, como também fortalece a transparência e a confiança entre as partes comerciais.
Alta Precisão: Cada pesagem reflete o estado atual do veículo e garante a medição precisa do peso líquido da carga.
Atendimento às Regulamentações: Este método está alinhado com a maioria dos padrões regulatórios, oferecendo um nível de conformidade que protege a empresa contra possíveis penalidades.
Desvantagens da duas pesagens:
A única desvantagem significativa da realização de duas pesagens — ao entrar e sair do local — é a necessidade de realizar uma pesagem adicional para cada veículo. Essa exigência pode impactar a logística do cliente de várias maneiras:
- Aumento do Tempo de Processamento: Cada veículo precisa ser pesado duas vezes, o que adiciona etapas ao processo de pesagem. Dependendo do volume de tráfego na instalação, isso pode resultar em atrasos, especialmente durante picos de operação.
- Impacto na Eficiência Operacional: Em ambientes onde a rapidez é um fator crítico, como em operações de alto volume ou onde o tempo de processamento é essencial para a cadeia de suprimentos, a necessidade de uma pesagem adicional pode reduzir a eficiência geral. Isso ocorre porque cada pesagem adicional requer tempo de espera tanto para o operador da balança quanto para o motorista.
- Potencial Congestionamento: Com cada veículo necessitando entrar e sair da balança duas vezes, pode haver um aumento no risco de congestionamentos nas proximidades da área de pesagem. Isso pode afetar não apenas a operação da balança, mas também outras áreas de movimentação e operação dentro das instalações.
Cuidados que você deve ter ao utilizar duas pesagens:
Ao implementar um sistema de duas pesagens em uma operação de balança rodoviária, você deve adotar certos cuidados para garantir a precisão e a confiabilidade dos resultados. Além disso, esses cuidados ajudam a evitar discrepâncias no peso líquido que podem afetar a integridade das operações de pesagem. Portanto, aqui estão alguns pontos importantes a considerar:
Verificação de Carga Adicional no Veículo
Antes de iniciar a pesagem, você deve verificar se o veículo transporta materiais adicionais que não pertencem ao carregamento principal, como paletes, tanques com água ou outros itens passíveis de descarte dentro da unidade antes da pesagem de saída. Dessa forma, Essa prática assegura que tais itens não causem variações inesperadas no peso líquido, que podem levar a problemas de contabilidade e conformidade.
Padronização do Processo de Pesagem
Estabeleça um protocolo padrão para a pesagem para evitar variações no peso devido a diferenças nos procedimentos.
Monitoramento e Registro Detalhado
Manter um registro detalhado de cada pesagem, incluindo horários, identificação do veículo, e quem estava presente durante a pesagem. Isso não só facilita a auditoria e a resolução de discrepâncias, mas também ajuda a detectar padrões que podem indicar tentativas de manipulação ou erros operacionais.
Treinamento Adequado para Operadores
Primeiramente, treine adequadamente todos os operadores da balança nos procedimentos padrão e enfatize a importância de seguir rigorosamente as diretrizes estabelecidas, incluindo como identificar e lidar com situações onde materiais extras possam ser descarregados antes da pesagem de saída.
Uso de Tecnologia de Monitoramento
Implementar tecnologias como câmeras de vigilância nas áreas de pesagem para monitorar e registrar visualmente o processo. Dessa forma, isso pode ajudar a verificar se o veículo descarrega algum material entre as pesagens e proporciona uma camada extra de segurança e verificação.
Adotando esses cuidados, é possível maximizar a eficácia e a precisão de um sistema de duas pesagens, garantindo que as operações sejam justas, precisas e conformes às regulamentações aplicáveis.
Quando devo utilizar duas pesagens:
Em quase todos os processos, salvo quando a utilização de duas pesagens é realmente inviável, fazendo com que a única opção seja a tara fixa.
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Perguntas para Facilitar a Decisão:
O produto que esses veículos transportam tem um alto valor agregado?
A decisão de usar tara fixa ou realizar duas pesagens pode depender significativamente do valor agregado do produto transportado. Por exemplo, se o produto possui um alto valor agregado, a precisão na pesagem se torna importante para evitar perdas financeiras significativas, seja por não cobrar o excesso de carga ou por registrar uma falta de carga que resulta em vendas abaixo do potencial.
Nesse caso, realizar duas pesagens é geralmente a melhor prática, pois garante que o peso líquido do material transportado seja extremamente preciso, refletindo o estado real do veículo em cada operação.
Quanto tempo levaria a mais para fazer duas pesagens?
O tempo adicional necessário para realizar duas pesagens, comparado à tara fixa, depende de vários fatores, incluindo a eficiência da operação de pesagem, a configuração da balança, e a logística do local de pesagem. Além disso, cada pesagem adicional pode levar alguns minutos.
Por exemplo, considerando que cada processo de pesagem (entrada e saída) pode levar cerca de 3 a 5 minutos, realizar duas pesagens (uma na entrada e outra na saída) dobraria esse tempo. Isso significa que, em vez de 3 a 5 minutos por veículo, você pode esperar gastar de 6 a 10 minutos por veículo, assumindo que não há filas ou atrasos.
Contudo, você deve ajustar este cálculo aproximado de acordo com as especificidades da operação e a infraestrutura disponível.
A tara do veículo muda frequentemente?
Se sim, duas pesagens podem ser necessárias para garantir precisão.
O veículo troca o reboque com frequência?
Se sim, duas pesagens podem ser necessárias para garantir precisão.
Existem regulamentos específicos que influenciam a escolha?
Certas indústrias ou contratos podem exigir pesagens completas para evitar disputas legais ou para conformidade regulatória.
Qual é a frequência das visitas dos veículos?
Para veículos que visitam dezenas de vezes no dia com a mesma carga, uma tara fixa pode ser mais eficiente.
Como funciona a utilização de taras fixas no sistema de pesagem OWL?
Cadastro Inicial: Primeiro passo é o cadastro do veículo no sistema, onde o usuario irá inserir todas as informações desse veículo. Em seguida, o úsuario pede para o veículo subir na balança e registra o peso dele ainda nessa etapa de cadastro, como mostra a sequência de imagens, abaixo:
Nesse ponto o usuário pede para que o veículo suba na balança e após esse processo, clicar em pegar peso da balança.
Após esse processo, a tara pré-cadastrada já está salva no veículo, a partir de agora, quando o veículo for entrar na unidade, você terá a possibilidade de concluir com a tara pré-cadastrada, conforme mostra na imagem abaixo:
O veículo chega para pesar, o usuário digita a placa dele para carregar o registro do veículo. Após isso ele clica em realizar pré pesagem e coloca os dados da pesagem que será feita, conforme mostra na imagem abaixo.
Quando o veículo for sair, o usuário irá colocar a placa novamente para finalizar a pesagem, o veículo irá subir na balança, e ele poderá concluir a pesagem, pegando o peso liquido.
A qualquer momento você pode salvar o ticket no formato 1, 2 ou 3 vias por página. Abaixo você consegue baixar os 3 formatos para verificar como é impresso:
Como funciona a utilização de duas pesagens no OWL?
Pesagem de Tara (Entrada)
- Chegada do Veículo: O veículo vazio chega à instalação e é direcionado para a balança.
- Identificação: O sistema identifica o veículo, que pode ser feito automaticamente (via tecnologia RFID ou OCR/LPR para leitura de placas) ou manualmente pelo operador.
- Registro de Tara: O peso do veículo vazio é medido e registrado como a tara no sistema OWL. Esta informação é crucial para calcular o peso líquido posteriormente.
Carregamento do Veículo:
Após a pesagem inicial, o veículo é carregado com a carga desejada.
Pesagem de Peso Bruto (Saída)
- Retorno à Balança: Uma vez carregado, o veículo retorna à balança para a segunda pesagem.
- Medição de Peso Bruto: O sistema agora mede o peso total do veículo carregado, registrando como o peso bruto.
Cálculo do Peso Líquido
- Subtração Automática: O sistema OWL automaticamente calcula o peso líquido subtraindo a tara (peso vazio) do peso bruto (peso carregado).
- Registro e Análise: Os dados do peso líquido são então processados e podem ser usados para relatórios, faturamento, ou conformidade regulatória.
Emissão de Ticket
- Documentação Automática: O sistema gera um ticket de pesagem que documenta ambos os pesos (tara e bruto) junto com o peso líquido calculado.
- Impressão: O ticket pode ser impresso diretamente para fins de documentação ou enviado eletronicamente, conforme necessário.
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Tem capacidade para atualizar e verificar regularmente a precisão das taras fixas?
Manter um registro atualizado e preciso das taras fixas é crucial para evitar erros.
Conclusão
Você deve guiar a escolha entre usar uma tara fixa ou realizar duas pesagens para cada veículo em sua balança rodoviária por uma avaliação cuidadosa das necessidades operacionais, regulamentações aplicáveis e a natureza das cargas transportadas. Ambas as práticas têm seus méritos, mas a decisão final deve alinhar-se com o objetivo de maximizar a eficiência, precisão e conformidade em suas operações de pesagem.
Avaliar esses fatores cuidadosamente ajudará a garantir que sua escolha não só melhore a operacionalidade, mas também fortaleça a integridade e a confiabilidade de suas transações logísticas.
Adicionalmente, para facilitar ainda mais a gestão de suas operações de pesagem e garantir conformidade com todas as normas regulatórias, considere integrar o software OWL da Siamac em sua infraestrutura.
O software OWL otimiza a precisão e a eficiência das pesagens, oferecendo funcionalidades avançadas como monitoramento em tempo real, registro detalhado e relatórios precisos.
Com o OWL, você pode não apenas simplificar suas operações de pesagem, mas também fortalecer suas medidas de prevenção de fraudes.
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